关于启动OA办公系统的通知

作者: 时间:2020-06-30 点击数:

学校各单位、部门:

为了进一步推进学校数字化校园建设,规范工作流程,提高办公效率和管理水平,拟决定在全校启动运行0A办公系统,现将有关事项通知如下:

一、主要功能

优化办公流程,实现网上办公,将原有线下业务,包括文件收发、通知公告、周会表、督查督办、印章及法人证使用、会议室预定、请示签报等业务逐步转移到线上办理,提高办公效率。

二、培训学习

请全校教职员工登录培训网站,进入办公系统进行学习, 网址:http://course.jlenu.edu.cn/OA/index.html;现场管理员培训时间另行通知。

三、时间安排

(一)试运行阶段(2020年7月1日至2020年8月31日)。试运行期间,采取0A办公系统和原公文签收系统、线上和线下同时进行。

(二)正式使用阶段(2020年9月1日起)。试运行结束后,工作流程一律通过0A办公系办理,实现无纸化办公。

四、相关要求

(一)各单位、部门负责人要高度重视,带头推进OA办公系统运行;全校教职员工应尽快熟练掌握并使用OA办公系统。

(二)各单位、部门需指定一名OA办公系统管理员,具体负责本单位、部门OA办公系统运行,顺利实现网上办公。请各单位、部门将管理员姓名、电话报送学校办公室规划与信息科:张明光。

(三)学校所有教职工要做好个人登录密码、权限等保密工作,严禁发布违反国家法律、扰乱社会稳定、影响学校声誉和有悖学校相关规定的信息。

(四)各单位、部门在使用OA办公系统过程中如有问题、意见和建议,请及时与校办(张明光86908007)联系,确保OA办公系统正常高效运行。

吉林工程技术师范学院

2020年6月30日

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