2014年5月30日上午，院长办公室召开了2014年公务车辆管理工作第二次会议，会议由常务副主任南立飞主持，办公室车队全体驾驶员参加了会议。

会上，南主任对近期办公室公务车辆使用和管理进一步提出了明确要求，一是严禁个人使用公务车辆办私事，一经发现，立即调离工作岗位；二是公务活动结束后，车辆必须及时返校入库，一律不得在校外停留；三是非工作时间（含双休日和节假日）公务车辆一律封存，特别是端午节期间，车辆不得出校门，特殊情况使用公务车辆，须请示分管领导同意后方可使用；四是严格执行车辆使用管理登记制度，使用公务车辆后，须如实填写《院长办公室公务车辆使用管理登记表》，并注明出车事由、前往地点、离校和返校时间，行驶里程等详细信息。