学校各单位、部门：

为了进一步推进学校数字化校园建设，规范工作流程，提高办公效率和管理水平，拟决定在全校启动运行0A办公系统，现将有关事项通知如下：

一、主要功能

优化办公流程，实现网上办公，将原有线下业务，包括文件收发、通知公告、周会表、督查督办、印章及法人证使用、会议室预定、请示签报等业务逐步转移到线上办理，提高办公效率。

二、培训学习

请全校教职员工登录培训网站，进入办公系统进行学习， 网址：http://course.jlenu.edu.cn/OA/index.html；现场管理员培训时间另行通知。

三、时间安排

（一）试运行阶段（2020年7月1日至2020年8月31日）。试运行期间，采取0A办公系统和原公文签收系统、线上和线下同时进行。

（二）正式使用阶段（2020年9月1日起）。试运行结束后，工作流程一律通过0A办公系办理，实现无纸化办公。

四、相关要求

（一）各单位、部门负责人要高度重视，带头推进OA办公系统运行；全校教职员工应尽快熟练掌握并使用OA办公系统。

（二）各单位、部门需指定一名OA办公系统管理员，具体负责本单位、部门OA办公系统运行，顺利实现网上办公。请各单位、部门将管理员姓名、电话报送学校办公室规划与信息科：张明光。

（三）学校所有教职工要做好个人登录密码、权限等保密工作，严禁发布违反国家法律、扰乱社会稳定、影响学校声誉和有悖学校相关规定的信息。

（四）各单位、部门在使用OA办公系统过程中如有问题、意见和建议，请及时与校办（张明光86908007）联系，确保OA办公系统正常高效运行。

吉林工程技术师范学院

2020年6月30日